日程調整とかホントに大丈夫?ロジ周りが出来ない人あるある


前回のロジ周りが出来ない奴は仕事が出来ない!に続き、せっかくなので、ロジ周りが出来ない人あるあるネタを。

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常にどの日が良いですか?と受け身


こちらから日程を指定しないで、相手に指定させる人を多く見かけます。自分から指定するのが失礼だとでも思っているのでしょうか。私は自分からよく指定しますが、これで問題になったことはありません。
最悪なやり取り↓

出来ない人「いつが良いですか?候補日を幾つかください」
出来る人「○日と○日でお願いします」
出来ない人「その日はダメでなので、他の候補日を頂けませんか?」

「ダメな日があるなら最初からその情報を共有しろよ!」と思ってしまいます。メールが1往復以上は無駄に発生しますね。

会議や飲み会の全体像(日程、時間、参加者、場所、目的等)が見えないメールが多い


ロジ周りが苦手な人は、全体像を共有せずに、とりあえず「○日空いてます?」みたいなスケジュールだけのメールや「何日に飲み行きましょう」的な意味不明のメールを送ってくることが多いです。この時点で返信する気も反応する気もなくなります。また、会議の場合は参加者を見て、温度感がわかることも良くあります。そのあたりを事前に共有せずに時間だけ抑えるのはやめましょう。嫌われます。

とにかく目的、日程、時間、参加者、開催場所は最低限記載しましょう。

参加者や開催場所が決まっていない場合は、決まっていないという情報をしっかり伝えましょう。マナーです。

日程や時間をはっきりと指定しない


本日とか今日とか火曜と言った一瞬考えなくては行けないワードを使うことが多いです。9月28日(月)と明確に言いましょう。また、海外との電話会議の設定においては、日本時間と現地時間の両方を併記しましょう。意外と時差ミスは、発生します。よくわからないとこれらを確認するメールが1往復発生してしまいます。時間の無駄ですね。

調整メールに関係者をCCに入れない


メールでやり取りする際に、チーム内にCCでシェアしない人がいます。ロジ関係のような雑務的なメールが飛び交うのが偉い人に迷惑が掛かるとでも考えるんでしょうかね。日程変更になった場合など、結構簡単に修正できますし、スケジュール調整が順調に進んでいることを他のメンバーも追えるので安心できます。入れないよりも入れるほうが圧倒的にトラブルは少ないですし、メンバーに再共有という無駄なメールが省略できます。

他にもいろいろとあると思いますが、心当たりがある人は今すぐ直しましょう!

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